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SODiWiN Informatique
18 Rte Mas Stes Puelles
11400 CASTELNAUDARY
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Tel: 09 72 12 81 87
fax: 09 72 11 40 97
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SODiWiN Gestion Commerciale
Notre logiciel évolue sans cesse, consultez les modifications !!
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 Dernières fonctionnalités ajoutées
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 Multi-Echéances : Possibilité de définir des modes de règlement en multi-échéances avec un calcul automatique des échéances (en % sur le montant de la facture)
Edition des x échéances sur la facture.
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Règlements automatiques : rajout d'un traitement pour créer automatiquement les règlements par LCR non acceptées et les prélèvements.
Impressions tiers : rajout liste des tiers avec date de dernière facture
Editions ventes : rajout liste comparative entre qtés devis/cdes/livr/fact et reste à facturer
Transfert entre dépôts : Activation des commandes entre dépôts et récupération des commandes dans la livraison.
Editions tiers et ventes : rajout de l'édition de l'enveloppe adresse
Saisie des articles : dans les documents, rajout d'un guide de saisie rapide par famille et sous-famille
Editions Commandes : possibilité de choisir une édition en "proforma"
Statistiques : rajout sélection sur le login (personne qui saisit les documents)
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Extranet client : Module optionnel permettant de saisir des commandes à travers un site internet dédié ou des appareils mobiles
(Winows mobile, iPhone, iPad... et de les récupérer dans sodiwin en 1 clic
Vos clients peuvent aussi utiliser ce module, vous recevez un email à chque commande saisie
Situation tiers : Rajout du montant des chèques en attente dans le risque
Mailing : Rajout export des emails pour mailing
liens emails : tous les lien emails sont envoyés vers outlook (ou votre gestionnaire de mail par défaut)
Statistiques : nouvelles liste articles et pièces dans les éditions ventes, stats 5 périodes : dernière colonne = année en cours
Import de données : possibilité de mettre à jour les champs des bases tiers et articles à partir de fichiers excel
Fiche tiers : rajout du champ type de société (sarl, sa...)
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Non conformités de réception : + écran de regroupement des non conformités dans menu qualité + rajout de photos
Divers : Possibilité pour 1 même utilisateur d'ouvrir et de travailler dans plusieurs sodiwin en même temps
Stats : possibilité de déclarer un tiers "hors stats"
Liste des Pièces : 2clic sur l'adresse pour la modifier
Liste des Règlements : 2clic sur case acompte pour pointer/dépointer un acompte
Collaborateurs : Rajout d'un filtre sur la date de sortie + changement d'un code collaborateur
Fiche client : Rajout d'un champ libre avec une table + sélection sur ce champ dans la liste
Incoterm : RLe code incoterm n'est plus lié au client, il est mémorisé dans chaque pièce, la ville calculée est modifiable
Transports : gestion d'une taxe fixe sur les tarifs + saisie tarifs jusqu'à 5 palettes
DRM Alcools : gestion des nouvelles normes
Clients : gestion des contrats de vente avec la gms
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Code-barre : Possibilité d'éditer un codebarre sur les documents, ouverture d'un document par lecture de son code-barre ou/et passage d'une commande en livraison ou d'une livraison en facture par lecture du code-barre
Afficheur : Gestion d'un afficheur des articles facturés ou affichage de promotions à partir du fichier article
Éditions : rajout édition du BL achat chiffré, export édition non soldés vers excel
Stocks : Comptage partiel des produits tracés -> mise à jour des stocks par lot
Contrats : Rajout d'une édition prévisionnelle sur une échéance
Fiche client : Rajout d'un lien vers googlemaps sur chaque adresse, rajout d(un lien vers société.com pour visualiser les bilans sur le champ siret.
Règlements : Rajout du test de validité du Rib client, saisie possible de frais bancaires sur règlements fournisseurs
Divers : Rajout pays d'origine par défaut dans famille article, code famille client agrandi à 8 car, rajout d'un menu accès rapide par icônes
Fiche Commercial : possibilité de changer le code en conservant l'historique
Fiche Article : Rajout de saisie de notes
Textes libres : Possibilité de saisir des textes types par familles clients, par texte choix des documents sur lesquels les imprimer
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HACCP : rajout d'un menu des éditions HACCP avec cahier de réception, détail des entrées sorties, détail des ventes par matières premières
Traçabilité : 2clic sur un N° de lot fournisseur ouvre le fenêtre des ventes associées à ce lot
Réapprovisionnement : Nouvel état de réappro avec comparatif sur ventes de l'année -1 avec les 4 prochains mois à venir
Stocks : possibilité de gérer un stock d'étiquette chez un fournisseur avec déduction automatique des stocks à la réception des produits
Saisie documents : dans le document (fact,bl,cde...) possibilité de trrier les articles par code, désignation et famille
Éditions : rajout d'un état comparatif entre encours et assurance crédit client
+ nouvel état des encours clients
Comptabilité : rajout d'un paramétrage pour les comptes DOM-TOM + option pour transfert des LCR sur date d'échéances
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Nouvelles statistiques : avec + de sélections et de sous-totaux, totaux par pays...
Règlements : liste + sélections sur le type, stats par banque, réédition des borderaux détaillés
Transports : gestion des taxes gasoil sur tarif des transporteurs, possibiité de saisir le détail de la paletisation pour calcul poids total exact
Ventes : gestion des prix en 3 X nets, prise en comptes sur commissions
Liste Ventes : + liste des articles gratuits, edition des CA clients soumis à budgets, liste des ventes inférieures au prix de revient...
Ajout d'une barre de menu rapide : accès direct sur un code client, fournisseur, article
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Statistiques Annuelles : + comparatif année-1
Statistiques tiers et articles : + récapitualaitf par familles
Etiquette Traçabilité Réception : paramétrage nb de colis et qté par palette
Echéanciers Mixtes : clients et fournisseurs par échéances avec solde
Commissions commerciaux : Prise en compte des budgets clients et des articles facturés en 3 x net
Cahier des charges clients : édition des critères sur la fiche de lancement
Fiche tiers : rajout contact principal + portable dans 1er écran
Transports : gestion des tarifs par transporteurs + état récapitulatif fin de mois
DEB Achats + Ventes : Nouveaux états récapitulatifs
Taxes : gestion de taxes (viandes, interbev, coproduits...) en automatique et illimitées
Marges : Mise à jour du PR en fonction des lots choisis
Ventes en devise : Gestion des devises de vente idem achats avec édition du document en devise
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Tracabilité : réajustement du stock des composants avec prise en compte des quantités consommées réélles
Tracabilité : N° de séries sur bons de retours ventes
Comptabilité : compte escompte et remises de bas de facture éclaté par taux de tva
Comptabilité : nouvel écran de paramétrage des journaux et des comptes dans paramètres
Droits d'accès : Nouvelle gestion des droits d'accès par utilisateurs, vous maitrisez maintenant l'accès aux menus et aux fonctionnalités (ajout, modif, suppression...) par utilisateur
Stocks : Edition des stocks par dépots avec option "à la date du"
Stocks : Nouvelle émission des stocks dormants, avec paramétrage du nombre de jours
Gestion : Accès à la situation du client en 1 clic dans la liste des pièces
Famille Client : Possibilité de paramétrer une remise à la ligne par défaut dans les familles clients
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Edition des stats par préparateurs de commande (lignes, colis, poids)
Fermeture automatique du programme entre 22 et 24H.
Module de gestion de la Maintenance des machines : Gestion d'un fichier des matériels, des pièces et des opérations de maintenance rattachés, fréquence de renouvellement des taches, édition du cahier de maintenance, et des taches à faire...
Statistiques sur détail des frais imputé sur facture : Commissions, RFA, entreposage, magasinage...
Statistiques comparatives Achats/Ventes : sur une période donne balance achats/vente en qté et en CA
Edition des Retard de paiement : Pour les règlements effectués, calcule le nombre de jours de retard par rapport à l'échéance.
Edition des traites : paramétrage d'une imprimante spécifique possible
Création de Commande automatique : A partir de la liste des manquants
Rajout d'un mode de règlement par compensation client/fournisseur averc gestion du transfert en comptabilité
Possibilité de trier à l'écran les articles d'une pièce par famille produits
Rajout d'un module d'ajout de mouvement de stocks dans menui stocks avec gestion de la douchette codebarre
Module Production : Possibilité d'éclater un lot produit en x lots de stockage/étiquetage avec gestion du lot parent
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Ajout d'un bloc-note par utilisateur
Ajout d'une fenêtre nouveautés : permet de tenir informé lesutilisateurs des nouvelles fonctionnalités et corrections intégrées au logiciel
Nouveau moteur de recherche dans la tracabilité
Alcools : Edition de la DSA sur le CERFA 10752*1
Calcul du rendu de monnaie pour les règlements en espèces
Fiche article : édition d'une fiche technique, saisie des données dans onglet composition.
Gestion de l'adresse d'envoi des factures dans la fiche client : 3 adresses possibles sur la facture ; envoi, client facturé, client livré.
saisie d'un texte fixe dans les paramètres pour édition sur tous les documents
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Edition des stocks en colis
Saisie de l'inventaire en colis
Export Excel : possibilité d'exporter une seule pièce vente ou achat
Règlement groupé : Possibilité de regrouper les clients avec même code comptable
Edition des Règlements : Option sans les chèques en attente et les LCR non échues
Changement code Article : Possibllité de basculer un code et tout son historique sur un autre code
Envoi de Mails : Création automatique d'un document PDF en pièce jointe dans Outlook
Facturation EDI : Export des documents de facture au format EDI @GP.
Nouvelles Statistiques Tiers et Articles : Rajout comparatif N-1 + Détail lignes avec CA au tarif de base et Net, taux de remise moyen, déduction des budgets et RFA...
Mouvements de Stock : Option de n'éditer que les réguls
Fiche Prospects : Rajout onglet infos prospects avec fait par, source, prescripteur, projet, budget...
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balance âgée des reglements
Gestion du Franco de port fournisseur
Augmentations de tarif : Possible par coeff sur PR, à partir du cadencier client
Saisie de tarifs par clients : Possibilité de mettre à jour un tarif client en saisie d'articles dans une pièce
Edition de la DEB Achat directement sur le CERFA
Possibilité de basculer une sous-famille en famille
Suivi de la caisse : tableau détaillant solde d'ouverture, recettes de la journée, versement banques, dépenses et solde fin de journée
Edition BL vente : Possibilité d'editer le BL en prix d'achat
Edition de la lettre-traite au fournisseur : sur papier A4 avec détail du règlement et traite en bas de page
Edition document attente de réception fournisseur : gestion d'un codebarre document et articles
Edition journal de vente : rajout option détail journalier et comparatif N-1
Gestion des règlements impayées : création auto à partir du règlement original ou
saisie impayé partiel, transfert copmptable des impayés.
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Nouveau module de gestion des actions commerciales (CRM) :
Gestion des rendez-vousn téléphones et actions diverses ... en savoir plus  CRM
Graphiques sur tableau de bord + statistiques clients, fournisseurs et articles :
sur ventes achats et marge avec comparatif sur 2 ans.
Etat des Manquants : possibilité d'éditer l'état à la date du + aperçu en tableau dans la
fiche article avec cumul par délai.
Gestion des frais divers sur document ventes + achats : Permet d'umputer des frais
sur les documents pour affecter la marge (4 type de frais sont disponibles)
Ajout aide article en comptage partiel
Appel Cadencier rajout visualisation du stock
Edition des soldes clients en balance agée : par tranches de 15 jours.
Nouvelle gestion des Affaires : table des affaires, saisies d'heures par personne sur
chaque affaire, imputation de frais sur affaire, tableau récapitulatif....
Import/Export de documents entre des SODiWiN distants : Permet de saisir des
devis ou des commandes sur un portable ou un PC distant et de les transmettre par
e-mail puis de les récupérer dans le serveur SODiWiN.
Transferts Comptables : Export des règlements au format POMO
Prise en compte de l'Avoir financier (ristourne) sur un article : Avec recalcul du pmpa
et des marges passées.
Traçabilité : Affectation automatique du lot si 1 seul lot en stock.
Gestion des Frais de facturation : Frais fixe sur bas de facture avec choix de
l'appliquer ou pas par client
Comptage partiel : Possibilité de modifier le pmpa en réguls de stock
Tableau de controle des marges : Edition des marges inférieures à un taux donné
Gestion de l'info franco de port fournisseur en passage de commande
Relance Commerciale : Etat indiquant les fréquences de passage de commande
par client avec le retard à la date du jour.
Nouvelle gestion des tournées de livraisons : Etat de préparation global, gestion d'un
code tournée permettant de préparer des tournées à l'avance.
Ecotaxe : Possibilité de saisir le montant à la ligne article
PC portable : démarrage automatique en local ou en réseau -> permet d'utiliser
son portable à l'extérieur en utilisant la dernière sauvegarde de sodiwin et de se
reconnecter automatiquement au réseau local
Nouveau masque d'import de commandes saisies dans Excel
situation d'un tiers : Possibilité d'imputer les acomptes, de créer un règlement,
d'éditer une lettre de relance.
Messagerie interne : en réseau Il est possible de s'envoyer des messages de
poste à poste.
Import de pièces : Il est possible d'importer une pièce d'un client A dans une pièce
d'un client B avec gestion (ou pas) du reliquat dans la pièce d'origine. ex : je livre
un client A et je facture un client B tout en soldant le BL du client A
Nouvel Agenda : plus performant, possibilité de gérer des rubriques etc...
Recherche sur désignations : il est possible de chercher sur un mot-clé.
Transfert comptable vers logiciel POMO pour les ventes et les achats.
Edition du grand-livre : Rajout du détail des dates de règlements
Intégration du fichier des codes postaux pour faciliter la saisie des villes
Edition de l'échéancier par type de règlement (effets, chèques...)
Règlement par chèque : aide à la saisie de l'agence par rajout fichier des banques
Calcul du port : Possibilité d'appliquer automatiquement un % sur le total HT
Gestion du Cadencier client et fournisseur : Consultation des commandes sur
les 12 derniers mois en cumulé ou non en saisie de pièces, possibilité de pointer
les articles déjà commandés pour les insérer dans la pièce en cours.
Prise de commande par téléphone accélérée !!
Edition des Stocks : Possibilité de choisir la date d'arrêté du stock.
Edition des encours de commandes ventes : Possibilité de regrouper les
articles par fournisseurs
Edition statistique sur les devis refusés : Possibilité de créer une table des
motifs de refus de devis, édition statistique avec pourcentages validés/refusés.
Gestion de sous-totaux dans les pièces : Possibilité d'insérer des lignes de
sous-totaux dans les pièces, avec recalcul automatique en validation.
Calcul des Contributions environnementales DEEE : Gestion de l'Ecotaxe
édition sur la facture, paramétrage du cout unitaire par article.
Gestion de bibliothèques articles : permet d'importer d'Excel des fichiers tarifs
de fournisseurs dans une base indépendante de la base article
Possibilité d'ajouter à tout moment des articles en bibliothèques dans la base
article (par fourniss, famille, sous-famille, code)
Gestion des remises hors factures : édition sur la facture, paramétrage du taux
par client.
Rajout d'un code texte type dans fiche client : Permet d'éditer sur la facture,
en dessous des articles un texte prédéfini par client.
Gestion des Tailles couleurs : Fichier des tailles, des couleurs, saisie en grille
dans les pièces, édition détaillée dans les documents.
Gestion des articles vendus au poids : Possibilité de vendre en qté les articles
tarifés au poids. ex : Bidon de 2 kgs x 1.50e/Kg, si qté saisie=2, poids = 4kgs
Simulation de prix de vente : par article, grille de simulation de prix de vente,
par % de marge souhaité, par coef sur /PA, avec variation des frais...
Règlement en facturation : Possibilité de saisir un règlement par chèque
en saisie de facture (idem CB) pour facturation comptoir.
Nomenclatures : Rajout d'un recalcul général de ttes les nomenclatures
Gestion d'une zone frais unitaire : :par article, pour comptabiliser des frais de
transport, assurance.... qui s'ajoute au prix d'achat pour calculer le prix de revient
Stats retours ventes : rajout d'une sélection par fournisseur
Reliquat article : rajout d'une zone dans chaque fiche article pour choix de la
gestion du reliquat ; active, inactive ou question (posée en saisie de pièce)
Gestion du colisage : possibilité en BL+Fact vente de choisir le type de colis utilisé
et de calculer le volume, d'effectuer un calcul de cout de transport, d'ajouter un %
d'assurance lié au pays de livraison.
Transitaires : rajout d'un fichier des transitaires avec gestion des adresses et
des étiquettes colis
Recherche Tiers : possibilité de rechercher sur un bout de désignation
Editions journaux + règlements : rajout d'une centralisation par type de règlement
Editions Tracabilité : rajout d'une option édition des DLV urgentes
Gestion taxe BAPSA : Case à cocher dans fiche article + édition des achats / litre
Edition statistique hebdomadaire Rungis en tonnage par codes stats.
Calcul des droits d'accises sur les vins, bières et alcools : édition sur la facture
et journal récapitulatif mensuel.
Statistiques sur le tmp : taux moyen promotionnel
E-commerce :importation automatique des articles vers POWERBOUTIQUE
fichier article complet ou mise a jour des stocks, prix, résumé, description...
Articles à options : possibilité de définir 2 niveaux d'options (un article option d'un
autre article peut aussi avoir des options)
Articles à options : possibilité de ne pas afficher le prix de vente et de masquer
l'édition dans un document vente (pour gestion des stocks et de la marge d'articles
induits)
Règlements : Regroupement des règlements de plusieurs clients sur un même
code comptable
Familles articles : Rajout bouton de comptage des articles par famille.
Nouveau moteur de gestion des stocks : fichiers des mvts de stock indépendant
Nouvelle fiche article : accélération consultation des stocks et des pièces
Situation d'un tiers : possibilité de voir la situation cumulée de tous les tiers
2clic sur colonne total réglé affiche le solde jusqu'au curseur
Rajout moyenne mensuelle dans tableau de bord
Gestion d'un code "intervenant" (sous-traitant, poseur...) sur facture avec calcul
de commssions (% sur CA, seuil de CA)
Transfert comptable des effets fournisseurs : la date d'échéance de l'effet devient
la date comptable
Ecran de contrôle des marges articles : sur devis, commandes ou factures, de
date à date, permet de visualiser tous les articles vendus achetés avec possibilité
de corriger le PA de l'article et la commision du commercial (indispensable pour
les commissions sur marge)
Ecran Liste articles : rajout colonne achat pour sélection O/N
Ecran Liste clients : rajout colonne Adresse de livraison pour recherche
Tarif promo clients : gestion de la remise en colonne remise 2 (sur période)
Gestion de la taxe CVO (tarif + codes comptables)
Fiche de lancement : Possibilité d'une édition cumulée sur une période
traçabilité vente : gestion des articles induits à partir d'un article de base
Changement de code famille article -> changement dans les fiches articles
concernées
Réédition des bordereaus de remises en banque dans liste des règlements
Facturation automatique : formule 5 = clients à la décade
Transferts comptables : rajout transfert vers comptabilité API
Calcul du meilleur tarif de transport (sur saisie des tarifs transporteurs)
affectation dui taux de tva sur port automatique
Edition des tournées de livraison réactualisées
Spécifictés articles par clients rajout du PV TTC consommateur
Affichage du total HT ou TTC en bas de page de saisie des articles
Possibilité d'arrondir le montant total d'un devis ou d'une commande (entraîne
un recalcul automatique de la remise ligne.
Possibilité de changer le taux de tva d'un document avec recalcul automatique
Gestion des articles à options par ouverture d'une fenêtre en saisie de pièces
avec affichage des options et choix posiible d'une ou plusieurs options.
Statistiques mensuelles sur les reliquats de commande
Recherche incrémentielle sur les codes articles, clients et fournisseurs
Accès à la Visualiation de la traçabilité des lots vendus de la fiche client
Import de pièces activé dans les avoirs
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Nouveau module de mémorisation des colonnes : chaque utilisateur peut régler
l'ordre et la largeur des colonnes dans les listes écrans.
Nouvelle méthode pour filtrer dans les listes : 1 clic dans la colonne et la valeur
à filtrer + 2 clic dans la zone sélection. Possibilité de cumuler les filtres illimitée
support de > et < dans les zones chiffres et dates
Nouvel Onglet multimedia dans fiche tiers + article pour attacher des documents
word, excel, images ...
+ Menu création directe de pièces pour éviter d'ouvrir la liste (plus rapide)
Contacts tiers : choix du service dans une liste
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Export des fichiers de prélèvements clients au format ETEBAC
Bouton d'affichage des lignes de pièces en plein écran
Bouton Filtre sur les factures non comptabilisées
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Nouveau générateur de requête : filtre évolué avec mémorisation des expressions
générées sur articles, tiers, pièces...
Traçabilité : étiquette SSCC mono-produit automatique
Accélération calcul de réappro
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En saisie de désignation article si on valide avec TAB appel de la liste des articles
trié sur la désignation pour recherche et choix d'un article
Remplacement de l'adresse de livraison par défaut par choix dans la liste des
adresses
Validation rapide des règlements par CB après édition de la facture
Conservation du tri sur le code client en changement de pièce ( de cde à livr...)
Dans fiche article et fiche tiers possibilité de passer à la fiche suivante ou
précédente
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10/08/2005 Version 1.55
Enregistrement de N° de cartes de crédit par client
Recherche d'un code article dans une même pièce (Cdes, livraisons, factures...)
Edition des ventes et achats : + liste des pièces par période, tiers, collaborateur
état ed_pieces
En saisie de commande option de visualisation du stock réel et dispo en colonne
choix dans fiche tiers si gestion des reliquats oui ou non
11/07/2005 Version 1.51
Statistique période sur les retours par clients (ed_retours)
Création fiche article en Html pour publication sur le web
Lettres de relance en anglais pour clients export et CEE
Import de commandes ventes et achats saisies dans Excel
Import d'une liste d'articles saisies dans Excel pour éditer le cataloque produits
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20/06/2005 Version 1.50
Gestion des dépôts-vente vers les clients (dépôt DPV)
Module de gestion des transferts entre dépots avec commande et BL
Agro-alimentaire : Gestion de la traçabilité des lots de distribution
Agro-alimentaire : Gestion du registre des sertis
Possibilité de passer un devis en état refusé (R)
Nouvelle version état des manquants
Nouvelle version journal des ventes
Possibilité de pointer les commandes achats non imprimées (I)
Stats articles + sélection sur la marque/label
Rajout bouton de rappel de la dernière commande du tiers en saisie de pièce
En entrée dans le module achats, tableau des articles à commander
Planning des productions visibles de la fiche article
03/06/2005
Envoi des pièces Devis, Cdes, Liv, factures... ventes et achats par e-mail
Choix de saisir les désignations articles en minusucles ou forcer en majuscules
Recherche groupée sur les articles en minuscules et en majuscules
Choix de cacher les colonnes remises et prix pour rapidité de saisie des lignes
de pièces
En création de commande client test si client avec échéances dépassées
Possibilité de multi-adresses de livraison pour 1 client
Comptage partiel du stock, rajout sélection par fournisseur et par famille
Recherche des pièces sur les colonnes numériques ( total HT, TTC, Total réglé)
17/05/2005
Possibilité de gérer des spécificités par clients pour un même article : libéllé
article et marque personnalisable, commentaires spécifiques, peut servir pour
gérer des langues étrangères.
28/04/2005
Possibilité de confirmer les commandes clients par mail automatique
Visualisation du stock par lot en saisie traçabilité
Etat d'analyse des retards de livraisons par rapport au délai demandé
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