Le logiciel Sodiwin - Sodiwin informatique : traçabilité, ERP gestion commerciale, site internet, EDI

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ERP SodiWin                                                                                                                                                  Tél : 09 72 12 81 87
SODiWiN est un logiciel de gestion commerciale d'entreprise intégrant les fonctions ventes et achats : devis, commandes, livraisons, factures, avoirs, retours, contrats, gestion des stocks multi-dépôts, gestion de production (nomenclatures, besoins, lancements), traçabilité agro-alimentaire (achats et ventes, code barres, SSCC), Qualité règlements clients et fournisseurs, transferts comptables vers tous les logiciels de comptabilité, statistiques multiples, tableau de bord, générateur d'états, exports html, envoi de commandes par internet...+

SODiWiN est adapté à toutes les entreprises de négoce, de fabrication et de services et intègre des adaptations spécifiques pour les secteurs de métiers suivants : Agro-alimentaire et traçabilité, Musique (distribution et production), SAV, Vente d'Alcools avec gestion des accises, import/export, Electronique, Taille couleur...

SODiWiN intègre un site Extranet de saisie des commandes par Internet ou sur votre mobile.

Presentation en images


Edition de Catalogue article avec photo + code barre par tarif
Gestion de l’impression de la photo article sur les devis
Gestion des codebarres EAN13, UPC-A etc...
Utilitaire de calcul et d'édition des codebarres
Statistiques sur 24 derniers mois en CA, marge et Qté
Gestion de familles et de sous-familles
Gestion d’articles (composé) et de composants
Gestion des articles vendus, achetés, stockés, traçés, bloqués …
Libéllé article illimité, Equivalence
Recopie d’articles, changement de code avec conservation historique
Import catalogues fournisseurs
Gestion Multi-fournisseurs avec par fournisseur : réf., PA., délai, remises, mini, arrondi
9 Formules personnalisées de calcul de réapprovisionnement
Export de tarif en texte ou au format Excel


Gestion multi-rib, multi-contacts, multi-Adresses de Livraisons
Envoi de mail direct sur adresse mail client ou contacts
Gestion multi-tarifs, remises croisées, remises par quantités sur périodes
Import catalogues fournisseurs
Recopie de tiers, changement de code avec récupération historique, blocage de tiers…
Conditions de livraisons, gestion de tournées
Statistiques sur 24 derniers mois en CA, marge et Qté
Gestion du risque : en cours commandé, livré, facturé, traites non échues, chèques en attente,
Nombres de copies édition BL et facture paramétrable par client
Gestion des tiers en dépôt-vente
Option gestion du reliquat oui/non


Les mouvements de stocks sont effectués à partir des bons de livraisons ventes et achats. S'il n'y a pas de Bons de Livraisons les mouvements sont comptabilisés à la facturation.
Il est possible de créer des mouvements de stocks manuels de type entrée, sortie ou régularisation.
Il est possible de gérer les stocks sur plusieurs dépôts et donc des mouvements internes entre dépôts. SODiWiN permet de considérer un client comme un dépôt pour la gestion des dépôts ventes.
Visualisation des mouvements par articles, par dépôts,
Inventaire par dépôts valorisé au pmpa ou au dernier prix,  qté et valeur d'inventaire archivé dans les mouvements,
Conservation de l'inventaire jusqu'au suivant, réédition toujours possible,
Saisie manuelle possible des mouvements d'entrées, de sorties et de réguls de stocks,
Mouvements internes entre dépôts, gestion de commandes et de livraisons,
Edition des stocks à la date du jour, au mois-1, avec détail des entrées, des sorties, des réguls, par famille, Edition des stocks dormants,
comptages partiels pour réactualiser un produit, une famille produit ou tous les produits d'un fournisseur

Editions standard disponibles :
Etat du stock : à la date du jour, jusqu'à la date du :
Etat des mouvements sur une période
Etat des stocks pour 1 dépôt
Etat des stocks minis
Etats des stocks dormants : stock trop important par rapport aux ventes mensuelles
Etat des manquants : prise en compte des encours de ventes et d'achats
Etat de préparation à l'inventaire : trié par famille, emplacement…
Réédition du dernier inventaire validé.

Gestion des pièces : devis, proformas, demande de prix, commandes, accusé de réception, livraisons,
factures, avoirs, autorisation de retours, retours clients et fournisseurs, contrats d'abonnement périodiques, prêts.
Possibilité de créer des clients, des fournisseurs et des articles lors de la saisie des pièces
Nombreux modèles de documents
Nombreux modèles de facture disponible
Saisie des lignes de pièces dans grille (idem tableur)
Saisie des articles par douchette codebarre
Visualisation du stock réel, dispo, en cde ventes et achats, marge, pr en saisie d’article
Gestion de deux remises en cascade à la ligne article + escompte bas de facture
Gestion des frais de facturation (choix de l'activer ou pas par client)
Gestion des dates d'échéances et des modes de règlement.
Gestion du colisage, palettes et colis
Saisie de texte libre imprimé sur toute la largeur de la pièce (présentation de devis, formules de politesse…)
Gestion des reliquats de commandes et de livraisons partielles, politique de reliquat modifiable par tiers et par articles (auto, inactive ou question)
Affectation des pièces sur un dossier analytique pour gestion des affaires
Import de pièces achats dans un pièce vente et inversement, avec choix de gérer les reliquats dans la pièce d'origine : permet de livrer un tiers et d'en facturer un autre tout en gérant le solde de la livraison
Gestion des commissions sur entêtes de pièces ou à la ligne article
Facturation automatique des BL sur formules (décade, regroupement…)
Facturation automatique de contrats (mensuels, trimestriels, annuels)
Envoi direct des pièces commerciales par e-mail.
Génération des pièces au format PDF pour envoi par e-mail
Edition des traites sur papier blanc
Edition des journaux de ventes et d'achats, des encours, relevés, soldes, rappels, grand-livre
Edition d’étiquettes destinataire, d’étiquettes SSCC avec code 128, d’étiquettes colis
MODULES DIVERS :

TRANSFERTS COMPTABLES : Vers les pricipaux logiciels CIEL, EPB, SAGE, WINCOMPTA, API, CEGID, POMO... Transferts par période des ventes, des achats, des règlements clients et fournisseurs.

TRAITEMENT DE TEXTE : Possibilité de créer des lettres types, et d'envoyer des courriers à un ou plusieurs tiers, édition de mailings, par télécopie ou par mail.

TABLEAU DE BORD : Chiffre d'affaires ventes et achats mensuels archivés sur 5 ans + graphiques.

UTILITAIRES FICHIERS : gestion des clôtures annuelles, purge des documents soldés, compactage et réindexation des fichiers, statistiques d'occupation des fichiers...

INFORMATIONS TECHNIQUES :
Toutes les éditions peuvent être dirigées à l'écran, à l'imprimante, au fax (windows XP), au mail (format PDF) ou dans un fichier texte
fichiers de base de données compatibles DBF, export Excel de toutes les tablesOccupation minimum du programme sur disque dur : 150 Mo.
Etats modifiables par le générateur d'états
Gère les douchettes et terminaux code-barre
Pilote un afficheur 2x20car. pour affichage en direct des produits facturés ou promotions liées au fichier article.
Matériel conseillé : PC Pentium 4 ou AMD 2600+ ou supérieur, système d'exploitation Windows 98, 2000, NT, XP, Vista, Windows 7, imprimante laser ou jet d'encre.

Fonctionne en réseau poste à poste de Windows XP à Windows 10 ou sur un serveur Windows SERVER 2000 à 2012, pas de limites de poste dans la version réseau.


Gestion de tous les modes de règlements : cheques, effets, CB, virement, prélèvement, régul…
Gestion d'une échéance pour les chèques en attente
Gestion des Rib du tiers, vérification N° CB (pour vpc)
Saisie rapide des règlements par pointage des factures,
Saisie possible de règlements partiels
Gestion des comptes bancaires
Transfert des LCR et des prélèvements sur fichiers compatibles ETEBAC
Contrôle du N° de RIB, du N° de carte bleue
Edition du bordereau de remise en banque pour chèques, LCR et prélèvements
Edition d’échéanciers clients et fournisseurs à la décade ou mensuels
Impression de lettres de relances sur 3 modèles, gestion des langages français et anglais automatique
Situation d'un tiers détaillée (factures + règlements + acomptes) en temps réel,
Génération de règlements automatiques pour les LCR
Fournisseurs : Edition de la lettre-chèque, de la lettre traite ou d'un document d'accompagnement au chèque.
tableau des règlements fournisseurs par LCR ce qui permet de vérifier les effets a payer

Editions standard disponibles :
Tous les tiers :
Liste des règlements
Liste des acomptes
Liste des factures non soldées
Echéanciers par échéances, décades ou mensuel
Clients :
Lettres de relance sur 3 niveaux
Critères de sélection multiples : période de date, code tiers, commercial, mode de règlement…


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